Florence
info@puericantores.info

INFORMATION II POSPONEMENT

Gaudete et exultate

INFORMATION
II POSPONEMENT

Dear choirs,
after the Easter Holidays we wish with this document to communicate to you the essential information involving the members of the XLIII Pueri Cantores International Congress which has been scheduled, as we have already communicated to you, in Florence from 13-17 July 2022, due to the global pandemic.
The organizational issues are multiple and complex, which is why we thought we would write to you directly by email.
However, there are three important options that you need to start considering:

FIRST OPTION
Choirs wishing to participate in the congress:

  • In the absence of a specific communication to the contrary, your registrations will be confirmed for 2022.

SECOND OPTION
Choirs wishing to participate in the congress with a reduced number of participants:

  • choirs should try to replace, if possible, choristers within their choir;

  • if not, the G&E Association will seek to replace the number of choristers who have cancelled their participation with other members (of new choirs);

  • In order to manage economically and organizationally the acquisition of new participants, it is necessary to send to the Association “Gaudete et Exultate” an email to the secretariat of the info@puericantores.info congress no later than September 10, 2021, clearly specifying the number of participants who confirm, the number of those who cancel the participation and the new provision of the rooms. The reimbursement of advance payments paid by participants who have cancelled from Congress, possibly replaced with new members, will be specified in the information letters.

THIRD OPTION
Choirs wishing to cancel their participation in the congress:

  • In case the choirs want to take advantage of the mechanism of transfer of booking rights must remain enrolled in the congress without sending any communication to “Samovar Mice Srl” informing by e-mail the Association “Gaudete et Exultate” info@puericantores.info about the desire to be replaced by new members.

Note:
Choirs that cannot participate in Florence 2022 are free to request clarification from the agency about the fate of the advances already paid by writing to Samovar Mice Srl via Lungarno Gambarcorti 55 – 56125 Pisa ( mail : segreteria@samovarmice.it ) no later than April 30th 2021. In this case, however, they will not be able to take advantage of the possible replacement with the choirs that will register from October 2021.

All choirs will receive in the next few days three letters with the detailed information regarding the options: one from the Association “Gaudete et Exultate” of the Italian Pueri Cantores Federation, one from FIPC and another from the agency “Samovar Mice Srl” that deals with hospitality for the congress.

After receiving the letters, you can write to the following email addresses for any information:

– info@puericantorers.info
– segreteria@samovarmice.it
– matthias.balzer@pueri-cantores.de

We take this opportunity to extend our warmest greetings.

The Organizing Committee

COMUNICATO INFORMATIVO
II POSPONIMENTO

Cari cori,
dopo le Festività Pasquali desideriamo con il presente documento comunicarvi le informazioni essenziali che coinvolgono gli iscritti al XLIII Congresso Internazionale Pueri Cantores che è stato programmato, come vi abbiamo già comunicato, a Firenze dal 13-17 luglio 2022, a causa della pandemia mondiale ancora in corso.
Le problematiche organizzative sono molteplici e complesse per questo abbiamo pensato di scrivervi direttamente via email.
Esistono comunque tre importanti opzioni che dovete cominciare a considerare:

PRIMA OPZIONE
Cori che desiderano partecipare al congresso:

  • In assenza di una comunicazione specifica contraria, le vostre iscrizioni saranno confermate per il 2022.

SECONDA OPZIONE
Cori che desiderano partecipare al congresso con un numero ridotto di partecipanti:

  • i cori dovranno cercare di sostituire, se possibile, i coristi all’interno del loro coro;

  • in caso contrario, l’Associazione G&E cercherà di sostituire il numero di coristi che hanno annullato la loro partecipazione con altri membri (di nuovi cori iscritti);

  • al fine di gestire economicamente e organizzativamente l’acquisizione di nuovi partecipanti, è necessario inviare all’Associazione “Gaudete et Exultate” una email alla segreteria del congresso info@puericantores.info entro e non oltre il 10 settembre 2021, specificando chiaramente il numero di partecipanti che confermano, il numero di coloro che annullano la partecipazione e la nuova disposizione delle camere. Il rimborso degli acconti versati dai partecipanti che si sono cancellati dal Congresso, eventualmente sostituiti con i nuovi iscritti, saranno specificati nelle lettere informative.

 

TERZA OPZIONE

I cori che intendono annullare la loro partecipazione al congresso:

  • nel caso i cori volessero usufruire del meccanismo di cessione dei diritti di prenotazione dovranno rimanere iscritti al congresso senza inviare alcuna comunicazione a “Samovar Mice Srl” ma informando via e-mail l’Associazione “Gaudete et Exultate” info@puericantores.info sul desiderio di essere sostituiti da nuovi membri;

Nota bene:
i Cori che non possono partecipare a Firenze 2022 sono liberi di richiedere all’agenzia chiarimenti circa la sorte degli acconti già versati scrivendo a Samovar Mice Srl, con sede in Lungarno Gambacorti 55 – 56125 Pisa (mail segreteria@samovarmice.it ) entro e non oltre il 30 aprile 2021. In questo caso, tuttavia, non potranno usufruire della eventuale sostituzione con i cori che si iscriveranno a partire dall’ottobre 2021.

 

Tutti i cori riceveranno nei prossimi giorni tre lettere con le informazioni dettagliate riguardanti le opzioni: una dall’Associazione “Gaudete et Exultate” della Federazione Italiana Pueri Cantores, una dalla FIPC e un’altra dall’agenzia “Samovar Mice Srl” che si occupa dell’ospitalità per il congresso.

Dopo aver ricevuto le lettere potrete scrivere ai seguenti indirizzi email per ogni richiesta:

– info@puericantorers.info
– segreteria@samovarmice.it
– matthias.balzer@pueri-cantores.de

Cogliamo l’occasione per porgere i nostri più cordiali saluti.

Il Comitato Organizzatore